#Prozesse
#Organisation

Wir unterstützen soziale Organisationen
im Bereich Organisationsentwicklung und prozesse

Seit über 40 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Organisationen der Sozialwirtschaft, Bildung und Gesundheit dabei, neue Wege zu gehen – strategisch, nachhaltig und mit klarer Wirkung.

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Unsere Angebote im Bereich Organisation und prozesse

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unser ganzheitlicher ansatz für zukunftsfähige organisationsentwicklung

Der sich immer schneller vollziehende gesellschaftliche Wandel wirkt sich auch auf die Unternehmen der Sozialwirtschaft aus. Andere Erwartungen und Bedarfe ihrer Klientel, herausfordernde Rahmenbedingungen und neue gesetzliche Vorgaben machen eine fortwährende Weiterentwicklung der Organisation unabdingbar. Dabei spielt eine klare Beschreibung von Rollen und Verantwortlichkeiten für eine stringente Führung und Steuerung eine zentrale Rolle. Durch die Definition effizienter Prozesse erhalten Mitarbeitende Orientierung und Erwartungssicherheit – eine wichtige Voraussetzung für Motivation und Selbstorganisation. Mit einer strukturierten Beratung und Begleitung der Mitarbeiterschaft im Veränderungsprozess wird gewährleistet, dass gemeinsam entwickelte Handlungsansätze und Vorgehensweisen in der Praxis zuverlässig verankert und gelebt werden. Ziel ist es, sowohl die Lebensqualität der Klient:innen zu steigern als auch die Bedingungen innerhalb der Organisationen kontinuierlich zu verbessern.

wichtige leistungspunkte

Klärung der strategischen und fachlichen Ausrichtung
Entwicklung tragfähiger Organisations- und Leitungsstrukturen
Definition eines gemeinsamen Führungsverständnisses
Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Identifizierung zentraler Schwachstellen in der Ablauforganisation
Definition praxistauglicher, effektiver Prozesse
Begleitung bei der Umsetzung erarbeiteter Handlungsansätze
Gewährleistung der zuverlässigen Verankerung in der operativen Praxis
Gestaltung eines partizipativen Veränderungsprozesses
Entwicklung von Handlungsstrategien angesichts von Fachkräfte-/Arbeitskräftemangel
Analyse von geeigneten Parametern als Grundlage für eine bedarfsgerechte Angebotsentwicklung

Aufbauorganisation und Prozesse gemeinsam weiterentwickeln

Wir starten mit einer fundierten IST-Analyse Ihrer Aufbauorganisation, Prozesse und Strategien. Unsere IST-Analysen umfassen u.a. Interviews mit Mitarbeiter:innen, Leitungskräften und Leistungsempfänger:innen. In Workshops erarbeiten wir gemeinsam Zielbilder und entwickeln individuelle Modelle, die fachliche Anforderungen, Refinanzierbarkeit und strukturelle Gegebenheiten berücksichtigen. Dabei setzen wir auf klare Rollenbeschreibungen, transparente Kommunikation und praktikable Prozessgestaltung. Unsere Begleitung umfasst die Erprobung neuer Abläufe und kontinuierliche Anpassungen durch Feedbackschleifen.

Vorteile unserer Organisationsentwicklung

  • Eine klare strategische und fachliche Position
  • Tragfähige Organisations- und Leitungsstrukturen
  • Ein gemeinsames Führungsverständnis
  • Geklärte Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Praxistaugliche, effektive Prozesse
  • Balance zwischen Sachlichkeit und Refinanzierung
  • Umsetzungsbegleitung
  • Ein partizipativ gestalteter Veränderungsprozess
  • Ein kompetenzorientierter Personaleinsatz
  • Handlungsstrategien angesichts von Fachkräfte-/Arbeitskräftemangel
  • Eine bedarfsgerechte Angebotsentwicklung

Wirksam beraten. Nachhaltig gestalten.

40
Jahre Expertise
500
zufriedene Kunden
1000
erfolgreiche Projekte

für wen ist unser angebot zur organisationsentwicklung geeignet?

Unser Angebot richtet sich insbesondere an soziale Organisationen, die

  • eine empirisch fundierte und objektive Analyse von Stärken und Schwächen ihrer Organisation benötigen.
  • sich Unterstützung bei der Periodisierung und Strukturierung ihrer Problemfelder wünschen.
  • eine kompetente Beratung und methodenbasierte Begleitung bei der Bewältigung besonderer Herausforderungen in ihrer Organisation für hilfreich halten.
  • ihre Dienstleistungen zukunftsfähig und bedarfsorientiert weiterentwickeln wollen.
  • Argumentationslinien für Verhandlungen mit Leistungsträgern erarbeiten wollen.

ihr nutzen durch effiziente strukturen und motivierte mitarbeitende

  • Sie gestalten Ihre Organisation effizient und zukunftsfähig.
  • Sie verbessern die Arbeitsbedingungen und Chancen Ihrer Mitarbeitenden.
  • Sie schaffen klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
  • Sie fördern eine Kultur der Partizipation und Innovation.
  • Sie stärken die Wirkung Ihrer sozialen Arbeit durch optimierte Prozesse.

Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne!

Ihre AnsprechpartnerinNEN

Katharina Packmohr blickt freundlich in die Kamera.
Katharina Packmohr
Prokuristin und Beraterin

Ich begleite seit über zehn Jahren Organisationen auf ihrem Weg der Weiterentwicklung. Mein Schwerpunkt liegt in der Organisationsanalyse und der Unterstützung von Veränderungsprozessen. Besonders wichtig ist mir ein empirischer und partizipativer Ansatz: Ob Strategieworkshops, Strukturveränderungen oder Prozessoptimierung – ich starte mit einer fundierten Analyse von Organisationsdaten, immer ergänzt durch Befragungen oder Interviews. Mein Ziel ist es, gemeinsam mit Führungskräften und Teams nachhaltige, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Organisationen dabei zu unterstützen, effizient und an den Bedarfen der Leistungsnehmer orientiert zu arbeiten. Ich helfe Organisationen, entwickelte Maßnahmen tatsächlich umzusetzen und ihre Wirksamkeit zu evaluieren.

Monika Sippel blickt freundlich in die Kamera.
Monika Sippel
Beraterin

Mit über 35 Jahren beruflicher Tätigkeit in der Eingliederungshilfe verfüge ich über viel Praxiserfahrung und habe mich schwerpunktmäßig mit konzeptionellen Fragen auseinandergesetzt. Mir ist wichtig, dass die fachliche Ausrichtung in der Strategie sozialer Unternehmen verankert ist und dass Fachlichkeit und wirtschaftliche Aspekte in der Praxis keinen Widerspruch darstellen. Aufgrund von mehr als 20 Jahren in Leitungsfunktionen sind mir die Funktionsweisen komplexer Systeme vertraut. Dieser berufliche Hintergrund ermöglicht es mir, die Perspektiven und Interessen aller Beteiligten gut zu verstehen. Dementsprechend unterstütze und begleite ich bei der Entwicklung einer zukunftsfähigen Unternehmensstrategie und Angebotsgestaltung sowie effizienter Organisationsstrukturen. 

„Mit dem SROI bringt die Firma xit eine wertvolle Perspektive in die Diskussion um den gesellschaftlichen Wert von Sozialunternehmen ein. Das fundierte Konzept wird durch eine intensive Einarbeitung und Einlassung auf die Besonderheiten des einzelnen Unternehmens mit Leben gefüllt."
Nils Dehne
 - Marienhospital Stuttgart
„Herausragend und deshalb im besten Sinne überraschend fand ich die intensive und sehr gute Zusammenarbeit, die reibunglos „Hand in Hand“ funktionierte. Das heißt, auch Skizzen und Entwürfe konnten zur Weiterarbeit „rübergegeben“ werden und der Ball wurde gleich aufgefangen. Und das in einer Geschwindigkeit als säße man im Büro gegenüber. Mit der Folge, dass verschiedenen Personen an ganz verschiedenen Baustellen arbeiten konnten, aber jeder über alles Bescheid wusste. Das hat die Ergebnisqualität erhöht und die Zielerreichung beschleunigt."
Claudia Fischer
 - Kommunikation für alle
„Ich würde jederzeit wieder mit xit zusammenarbeiten, weil die MitarbeiterInnen extrem fachlich kompetent sind und xit alle Erfordernisse eines modernen Dienstleisters mitbringt."
Peter Lehmann
 - Caritas Förderzentrum St. Christophorus Kaiserslautern
„Bisher kannte ich solche Fortbildungen immer nur als interessante Anregung, die ich aber kaum so umsetzen kann – die Schulung der xit GmbH hat mir wirklich viele wichtige Erkenntnisse für meine alltägliche Arbeit gebracht."
Markus Welker-Buth
 - Teamleitungen der Elbe-Weser Welten Bremerhaven
„„Doppelte Wesentlichkeitsanalyse“ klingt anspruchsvoll – und das war es auch. Dank der guten Moderation der xit-Berater haben wir ein Ergebnis erzielt, das für das HPZ praktikabel ist und uns weiterbringt."
HPZ Krefeld Kreis Viersen gGmbH
„Wir schätzen den direkten Austausch mit der xit GmbH sowie die laufende Weiterentwicklung unserer Anwendung CERT-Data. Das System unterstützt den gesamten Zertifizierungsprozess von der Angebotserstellung bis zur Erteilung des Zertifikats."
Björn Petersen
 - Geschäftsführer der Qualidata GmbH

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